Vaga – Assistente de Procurement e Logística – Palma

Vaga – Assistente de Procurement e Logística – Palma

Descrição da Vaga

Ayuda en Acción:

Ayuda en Acción é uma organização internacional que se dedica à luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde a sua criação em 1981. As nossas operações abrangem África, América Latina, Ásia e, desde 2013, também Espanha, centrando-se em regiões e populações com maior vulnerabilidade e acesso limitado a oportunidades para exercerem os seus direitos de forma igual e equitativa.

Enquanto organização não confessional e não partidária, dedicamo-nos aos valores que decorrem do respeito pelos Direitos Humanos e acreditamos na necessidade de promover mudanças que permitam a justiça social, abordando as causas profundas da desigualdade de oportunidades, da exclusão social e da pobreza.

Desde 2016, a Ayuda en Acción tem vindo a implementar projetos em Moçambique com vários financiadores nas áreas da proteção dos direitos dos jovens e das mulheres, criação de oportunidades económicas, educação e ajuda humanitária. Estes projetos são financiados através de recursos próprios e de contribuições de agências nacionais e internacionais, e são implementados nas províncias de Cabo Delgado e Maputo. A Ayuda en Acción conta com uma equipa de mais de 30 profissionais em Moçambique dedicados às áreas acima mencionadas.

Objectivo da posição

O Assistente de Logística apoiará a execução das atividades do projeto financiado pelo Programa Mundial de Alimentos (WFP) em Palma, Cabo Delgado.

Será responsável por gestão de stocks, transporte e distribuição de materiais, acompanhamento de equipamentos e apoio administrativo, garantindo que os processos logísticos ocorram de forma eficiente, segura e alinhada aos padrões institucionais e humanitários.

Além disso, contribuirá para otimizar processos logísticos, assegurando a entrega de resultados de qualidade e impacto positivo nas operações do projeto.

 Principais responsabilidades

Assistência ao Responsável de logística e procurement no desenvolvimento de tarefas, justificação de processos e desenvolvimento de processos de compra.

Gestão de armazém: manter os níveis de materiais e registar as existências recebidas, as existências emitidas, os saldos dos níveis de existências (manter os inventários atualizados)

Responsável pelo controlo do stock dos diversos materiais e equipamentos;

Receber, fazer contagem física do stock, verificar a qualidade dos bens ou produtos na receção e na saída.

Certificar se a quantidade correta recebida, comparando recibos com informações da ordem de serviço e assegurar que os formulários de entrega sejam assinados;

Providenciar os processos de receção e despacho dos processos de armazenagem;

Após a verificação e recebimento de qualquer mercadoria, proceder com a atualização do stock ou inventários logísticos de acordo com os procedimentos da organização;

Garantir uma boa organização, armazenamento, proteção dos artigos, o seu fácil acesso, bem como a sua fácil identificação (em fileiras, data de expiração, segurança, acesso, etc.,)

Responsável pela gestão e pelo controlo de artigos sensíveis: número de lotes, data de expiração, embalagem e armazenamento;

Responsável pela elaboração do relatório semanal de movimentos de produtos (entrada e saídas), ou de qualquer problema eventual;

Responsável pela elaboração mensal do relatório do stock;

Participar em todas as tarefas atribuídas relacionadas com o programa de desenvolvimento e planeamento da organização;

Prestar assistência em todas as áreas do armazém, tarefas necessárias para o funcionamento do projeto e gestão de estivadores.

Assegurar que o armazém, e as áreas de trabalho se mantêm sempre limpas e seguras;

Finalizar detalhes de pedidos de compras e as respectivas entregas;

Solicitar cotações competitivas economicamente em função das necessidades do programa, sob a supervisão do coordenador de logística e aquisições;

Gestão de tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização;

Controle de gastos e construção de uma cultura de economia de longo prazo nos custos de aquisição;

Levantamento de propostas, proformas, faturas e documentos justificativos referentes a processos de compra.

Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a gestão de armazéns.

Garantir a gestão correta dos bens e o plano de manutenções preventivo;

Realização de requisições, e manutenção dos escritórios.

Requisitos

Conhecimento e experiencia

Formado em Contabilidade, Marketing ou área similar.

Recomenda-se experiência anterior em armazém principalmente em ONG’S.

Formação de nível médio/superior em uma das seguintes áreas: Gestão de Stock e Logística;

Mínimo de 3 anos de experiência na área de gestão de stock e de armazenagem em ONG’S;

Conhecimentos de mecânica e peças sobresselentes de veículos ou maquinaria pesada serão uma vantagem, Proficiência em Word, Excell

Bom nível de aptidão física para gostar de trabalhos práticos.

Capacidade de trabalhar de forma rápida e metódica, com boas capacidades de organização.

Boa capacidade de trabalho em equipa e uma atitude de segurança no trabalho.

Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;

Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;

Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;

Habilidades para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;

Línguas

Essencial :

Português (Profissional Nativo C2);

Swahili: (Profissional Nativo C2);

kimwani (Profissional Nativo C2);

Valorizado:

Emaconda: (Profissional Nativo C2);

Emacua: (Profissional Nativo C2);

Mobilidades Geográficas

Disponibilidade para viajar em todo território Nacional, nas zonas de intervenção do projeto, as ajuda de custo serão de acordo com os procedimentos da organização;

Outros requisitos

Disponibilidade para viajar e trabalhar nas zonas rurais;

Nivel alto de herramientas informáticas: Windows avanzado, MS Office y bases de datos.

Integração dos princípios de localização através de parcerias com organizações .

Desenvolvimento de programas orientados para soluções duradouras para populações deslocadas

Aplicação de abordagens interseccionais que considerem a idade, a deficiência e outros fatores

Incorporação da sensibilidade ao conflito em todas as atividades do projeto.

Aptidões e competencias

Identificação com os objetivos gerais da Ayuda en Acción, incluindo o compromisso com a luta contra a pobreza, a equidade e a igualdade de género.

Elevada capacidade analítica e de planeamento estratégico.

Excelentes capacidades de comunicação e de assertividade no seio das equipas de trabalho, com as organizações parceiras e os actores relacionados com as acções institucionais.

Elevado nível de competências interpessoais e de comunicação em diferentes contextos.

Capacidade de trabalhar sob pressão.

Orientação para os resultados, habituado a gerir indicadores de gestão.

Boas maneiras, proactividade e capacidade de comunicação.

Condições da oferta

Incorporação: 01/03/2026

Tipo de contrato: A Prazo Certo – 5 Meses;

Centro de Trabalho: Cabo Delgado – Palma

Mobilidades provincial, regional e nacional;

Remuneração bruta mensal entre 30.000 e 41.000 MZN, conforme experiência demonstrada. O pacote inclui seguro de vida e seguro médico, de acordo com a política de benefícios da Ayuda en Acción;

Ambiente de trabalho diverso e inclusivo;

Oportunidade de crescimento profissional.

Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas através do seguinte link: https://empleoayudaenaccion.talentclue.com/pt-pt/node/123101386/12623479