Vaga – Assistente de Aprovisionamento

Vaga – Assistente de Aprovisionamento

Descrição da Vaga

Action against Hunger é uma Organização Humanitária reconhecida como de utilidade pública e fundada em 1979, a organização opera em 47 países nos domínios da nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento e saúde mental e práticas de cuidados. Como parte dos nossos programas, estamos actualmente à procura de um Assistente de Aprovisionamento.

Duração do Contrato: 6 Meses (Renováveis)

Local: Mueda

Disponibilidade: Imediata

Condições especiais: Constitui vantagem ser residente em Mueda.

Remuneração: 36,540.00 Mtn (Salário Mensal Bruto) e 13º Mês pago em dezembro (pro-rata dependendo da data de início)

Benefícios: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecendo certificados); 2 dias por mês de férias pagas.

Objectivo geral

Auxiliar o Oficial Sénior de Logística a garantir o bom funcionamento das atividades de gestão de aprovisionamentos e de stock do escritório.

Objectivo específicos (não completos)

Missão 1: Auxiliar o Oficial de Logística Sénior em pequenas aquisições e no acompanhamento das entregas:

Efetuar pequenas aquisições em nome do Oficial de Logística Sénior;

Insira os pedidos de logística no LINK;

Organizar e monitorizar as entregas;

Inspecionar as entregas: quantidade, qualidade, documentação;

Reporte quaisquer problemas de qualidade ao Oficial de Logística Sénior;

Mantenha a secção de receção e expedição do LINK atualizada;

Mantenha o ficheiro de documentação atualizado

Missão 2: Acompanhamento do pagamento aos fornecedores:

Verificar faturas;

Transferir as faturas validadas para a contabilidade para pagamento aos fornecedores;

Agendar reuniões com fornecedores para pagamentos de acordo com os horários de assinatura de cheques e de funcionamento do caixa do departamento financeiro;

Assegure-se de que as políticas da ACF (Género e Salvaguarda, etc.) são bem compreendidas pelos fornecedores.

Missão 3: Gerir o stock do pequeno escritório (Consumíveis de Escritório, Kit de Hibernação, etc.):

Assegurar que os procedimentos e instruções de gestão de stocks são seguidos;

Realizar inventários regulares e elaborar um relatório de inventário mensalmente;

Mantenha todos os documentos relacionados com a gestão de stocks atualizados;

Monitorize as datas de validade dos produtos e informe o supervisor antes de expirarem;

Mantenha um stock mínimo para emergências e avise sempre antes que os materiais de escritório esgotem.

Missão 4: Suporte:

Esteja disponível para apoiar os colegas sempre que necessário.

Competências e experiências necessárias para o cargo

Nível de escolaridade e experiências esperadas:

Diploma em logística, Gestão, Economia ou áreas similares (licenciatura é uma vantagem);

Experiência de pelo menos 1 ano em atividades similares;

Desejável experiência na ACF ou outras ONGs;

Competências técnicas:

Domínio de ferramentas informáticas, sobretudo (Excel, Word, Outlook). Ter trabalhado com LinkMySupply (Constitui uma Vantagem);

Fluência em Português e línguas locais, conhecimentos básicos de Inglês é uma vantagem

Ser capaz de trabalhar sob pressão e num ambiente em mudança;

Precisão e rigor no trabalho;

Sentido de confidencialidade – Profissionalismo – Sentido de organização;

Boas capacidades analíticas e de comunicação.

Competências transversais:

Confie e seja responsável;

Organizado (a) e proativo (a);

Espírito de equipa e atitude positiva;

Forte sentido de responsabilidade e compromisso

Processo de candidatura:

Documentação necessária: CV, carta de motivação, NUIT, BI, certificados de formação e de trabalho.

A enviar para: enviar para recruitment-mu@mz-actioncontrelafaim.org (especificar o título da posição no correio eletrónico). As candidaturas incompletas não serão tidas em conta