Vaga - Coordenador Humanitário – Pemba
Descrição da vaga
O Coordenador Humanitário (CH) será responsável pela gestão, supervisão e desenvolvimento geral do programa humanitário da AeA em Moçambique, garantindo o mais alto nível de qualidade técnica em cada etapa do ciclo do programa e em conformidade com os padrões humanitários internacionais e nacionais. O CH trabalhará em estreita colaboração com o Chefe da Base, o Diretor Nacional e a Sede, prestando apoio técnico às intervenções em curso e na concepção das operações de emergência da AeA em Moçambique, assegurando que a resposta humanitária seja implementada através de uma análise adequada das necessidades e prioridades humanitárias no país e em consonância com as prioridades estratégicas dos doadores relevantes.
Objetivo da posição
- O objetivo geral desta posição é coordenar e liderar a implementação das operações de emergência e recuperação da Ayuda en Acción em Moçambique, particularmente na nossa principal área de intervenção no norte do país, em resposta à crise humanitária relacionada com a violência armada em curso e os eventos climáticos adversos.
- O objetivo do cargo de Coordenador Humanitário é garantir que as operações de emergência e recuperação da Ayuda en Acción sejam implementadas com sucesso, de acordo com os respectivos marcos lógicos, orçamentos e cronogramas dos projetos, bem como com os requisitos dos doadores e os padrões e marcos estratégicos da Ayuda en Acción.
Principais responsabilidades
- Liderança estratégica e posicionamento humanitário
- Liderar a implementação da estratégia humanitária da Ayuda en Acción em Moçambique.
- Monitorar, analisar e relatar o contexto humanitário, bem como as estratégias e o posicionamento dos principais atores humanitários.
- Garantir o alinhamento dos projetos com os quadros estratégicos e as prioridades dos doadores da Ayuda en Acción.
- Gestão de projetos, coordenação e supervisão técnica.
- Liderar e coordenar o planejamento, a implementação e o monitoramento de projetos humanitários e de recuperação inicial, em estreita colaboração com as partes interessadas relevantes.
- Garantir o alcance dos resultados e metas planejados, utilizando as ferramentas e sistemas de monitoramento existentes.
- Coordenar e supervisionar estudos de linha de base e outras avaliações necessárias para medir os indicadores do projeto.
- Fornecer suporte técnico e supervisão às equipes de projeto e aos parceiros.
- Liderar, revisar e validar todos os documentos principais do projeto (ex.: termos de referência, documentos técnicos, planos de trabalho, ferramentas e orçamentos).
- Gestão de recursos humanos e desenvolvimento de capacidades
- Liderar e/ou apoiar os processos de recrutamento e seleção para projetos humanitários.
- Garantir a integração adequada dos funcionários recém-contratados.
- Fortalecer as capacidades da equipe por meio de treinamento, mentoria e suporte no local de trabalho.
- Organizar as prioridades da equipe, motivar os funcionários e supervisionar o desempenho.
- Partnership management and Alliance2015 coordination
- Coordinate, supervise and support local partners in the planning and implementation of project activities.
- Ensure coordination, information sharing and compliance with the requirements of Alliance2015 members involved in the projects.
- Financial management and procurement oversight
- Support and validate project budget planning in line with approved workplans and activity implementation schedules.
- Monitor and validate project expenditure forecasts.
- Oversee and validate procurement processes in coordination with the relevant support departments.
- Donor relations, coordination and field visits
- Coordinate relations with donors and headquarters regarding project implementation and performance.
- Plan, organise and accompany donor and headquarters field visits.
- Visibility, communication and knowledge sharing
- Coordinate and supervise the production and dissemination of high-quality visibility and communication materials.
- Ensure compliance with donor, Ayuda en Acción and Alliance2015 visibility and communication guidelines.
- Contribute to the preparation of articles, briefs and press materials in coordination with headquarters.
- External coordination and representation
- Represent Ayuda en Acción in coordination, networking and negotiation spaces with external stakeholders, including local authorities, UN agencies, national and international NGOs, community representatives and consultants.
- Organise and/or participate in coordination and technical meetings related to the projects.
- Promote information exchange and learning with other humanitarian actors.
- Prepare and follow up on agreements and Memoranda of Understanding with external partners.
- Security management and duty of care
- Monitor, analyse and regularly report on the security situation in the areas of intervention.
- Ensure timely information sharing on security risks and incidents.
- Lead and update the programme security plan and ensure its implementation.
- Ensure that risk mitigation measures are integrated into project planning and operations.
- Reporting and accountability
- Ensure the timely preparation and submission of internal planning and monitoring tools and narrative reports.
- Lead and coordinate the preparation of high-quality donor reports, in line with contractual requirements.
- Project identification and formulation
- Lead and coordinate needs assessments and project identification studies, when required.
- Contribute to the design and formulation of new humanitarian and recovery projects, and to the adaptation or reformulation of ongoing projects.
- Quality, standards and organisational engagement
- Ensure that projects are implemented in line with international humanitarian principles, standards and frameworks, including International Humanitarian Law, protection principles, Sphere and the Core Humanitarian Standard (CHS).
- Actively participate in internal Ayuda en Acción coordination and management meetings.
Requisitos
Experience and technical competencies
- Master or bachelor’s degree in International Development, Humanitarian Action, Social Sciences, or other relevant fields;
- Minimum 5 years of relevant work experience in international cooperation with at least three-year experience in emergency/ humanitarian programme implementation;
- Specific technical expertise, such as with cash programming, WASH, gender in emergencies, protection, etc. is a significant advantage;
- Demonstrated experience in project design and project management funded by bilateral and multilateral donors (e.g. DG ECHO, USAID/BHA, Spanish Cooperation, UN Agencies, DFID, COSUDE, GAC, etc);
- Demonstrated knowledge of humanitarian standards (Sphere and CHS, among others);
- Respect of humanitarian principles: humanity, neutrality, impartiality and independence;
- Work experience in Ethiopia will be a plus.
Personal skills
- Strong analytical and writing skills in English with the ability to produce well-written documents;
- Strong planning, organizational skills, problem-solving skills, ability to determine priorities, and attention to detail;
- Demonstrated commitment to human rights and gender equality;
- Excellent interpersonal and communication skills, including working with different groups, partners, and nationalities;
- Ability to work autonomously when required;
- Proactive and positive attitude;
- Ability to work in a team;
- Common sense, tact and diplomacy;
- High sensitivity to security issues.
Languages
- Essential: Portuguese, English and Spanish – C1 (Advanced), C2 (Proficient) or native level.
Geographical Mobility
- Willingness to travel nationally and internationally.
Offer Conditions
- Start date: inmediate
- Contract duration: Temporary
- Working hours: Full time.
- Location: Pemba, Mozambique
- Remuneration: Salary in accordance with Ayuda en Acción’s remuneration policy.
Mandatory requirements to participate in the recruitment process
(to be requested from shortlisted candidates / finalists)
- Contact details of referees from the last three positions held, in order to request professional references related to the duties performed.
- Valid criminal record certificate (negative).
- Valid certificate from the Central Register of Sexual Offenders and Human Trafficking (negative), where the position involves contact with children.
Equal opportunities and safeguarding statement
All recruitment processes are carried out under a strict non-discrimination policy on the grounds of sex, race, skin colour, religion, political opinion, social origin, sexual orientation, age or any other status, ensuring a transparent process and equal opportunities for all candidates, in line with Ayuda en Acción’s Code of Conduct, which states its commitment to treating all people with respect and rejecting any form of harassment, discrimination, intimidation, exploitation or any other action that violates human rights.
A Ayuda en Acción tem tolerância zero para comportamentos relacionados à exploração sexual, abuso sexual e/ou assédio sexual. Em conformidade com sua Política de Proteção à Criança, a organização realiza verificações pré-emprego, incluindo solicitações de referências a empregadores anteriores por meio do Esquema de Divulgação de Conduta Indevida (MDS – misconduct-disclosure-scheme.org), quando esses empregadores são membros do esquema.
A Ayuda en Acción também se compromete, como membro da MDS, a compartilhar informações relevantes sobre condutas impróprias de ex-funcionários com outros membros da MDS, quando aplicável. Ao enviar uma candidatura, os candidatos reconhecem e autorizam a organização a realizar essas verificações pré-emprego para prosseguir no processo de recrutamento e a manter seus dados para possível consulta futura por membros da MDS.
As informações obtidas por meio dessas verificações de referências serão tratadas como privadas, confidenciais e para uso interno apenas, sendo utilizadas exclusivamente para os processos de recrutamento da Ayuda en Acción para os quais o(a) candidato(a) se inscreveu.
Além disso, será necessário apresentar um certificado negativo do Cadastro Central de Criminosos Sexuais antes do início do emprego.
Como se inscrever
Link: https://empleoayudaenaccion.talentclue.com/es/node/123041962/4590
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