Descrição da Oportunidade

5774 - Oficial de Logística

A Heading está recrutando para seu cliente um(a) Analista de Compras para Maputo:

Principais responsabilidades:

- Planejar e organizar a logística para missões, visitas de estudo, workshops e eventos regionais em toda a região da OIM;

- Coordenar os preparativos de viagem (voos, vistos, acomodação, transporte local) para as equipes do projeto, especialistas e participantes;

- Elaborar planos logísticos detalhados e cronogramas para cada atividade, em coordenação com as equipes técnicas;

- Garantir a execução tranquila de missões e eventos, incluindo a coordenação no local quando necessário.

- Organizar os aspetos logísticos de workshops, reuniões e eventos (local, equipamento, alimentação, gestão de participantes);

- Apoiar a preparação e o acompanhamento de eventos, incluindo convites, listas de participantes e informações logísticas;

- Garantir a documentação e o arquivamento adequados das informações logísticas relacionadas a cada evento.

- Identificar e estabelecer contato com fornecedores de serviços, incluindo agências de viagens, empresas de gestão de eventos e outros fornecedores relevantes;

- Em coordenação com o Responsável pelas Compras, elaborar os termos de referência para a contratação de contratos-quadro com prestadores de serviços e fornecedores;

- Acompanhar a prestação de serviços para garantir qualidade, pontualidade e relação custo-benefício;

- Resolver problemas logísticos e adaptar os planos conforme necessário.

- Trabalhar em estreita colaboração com as equipes técnicas e unidades de coordenação do SWIOP 3 e do SWIOP 1.2 para antecipar as necessidades logísticas e garantir o alinhamento com o planejamento das atividades;

- Garantir a coordenação com a equipe de Finanças e Administração para os processos de compras e pagamentos relacionados à logística;

- Contribuir para a melhoria dos processos logísticos e da eficiência em ambos os projetos.

Qualificações e experiência:

- Licenciatura em Logística, Gestão de Eventos, Administração ou área afim.

- 3 a 5 anos de experiência profissional em logística, organização de eventos e apoio operacional, preferencialmente em contextos de projetos ou ONGs;

- Experiência comprovada de trabalho em equipe multidisciplinar em projetos;

- Experiência de trabalho em projetos financiados pela UE será considerada uma vantagem.

- Forte capacidade de organização e planejamento, com habilidade para gerenciar múltiplas atividades simultaneamente;

- Compreender os processos e regras de contratação pública;

- Forte capacidade de resolução de problemas e agilidade no enfrentamento de desafios logísticos;

- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados;

- Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com sistemas de arquivamento digital;

Integridade, transparência e atenção aos detalhes.

- Fluência em inglês e português (tanto oral quanto escrita) é obrigatória.

- Domínio do francês é altamente desejável.

Partilhar essa Oportunidade

VAGAS DE EMPREGO

Vaga - Oficial de Logística

Descrição da Oportunidade

Comentários

Enviar um comentário

Mensagens populares deste blogue

Vaga - Oficial de FSL - SOLIDARITES INTERNATIONAL

Vaga - Produção Agrícola e Animal

Oficial de Engajamento Comunitário