Vaga - Oficial de Logística
Oficial de Logística (Cargo Nacional)
Facilitar o cumprimento dos procedimentos internos (Manual de Operações, Ampe 18) e das exigências dos financiadores nas operações de compras e logística.
Principais tarefas e responsabilidades
• Elaborar a documentação necessária e implementar todos os processos de aquisição dos projetos (termos de referência, dados da licitação, convite, análise de propostas, contrato, pagamento, recebimento), aplicando os regulamentos internos (em particular AMPE 18, AMPE 19 e Manual Operacional da sede moçambicana da AVSI) e os regulamentos exigidos pelo doador;
• Gerir reservas e alojamentos;
• Gerir os veículos da AVSI: questões administrativas, manutenção, segurança em viagem, livro de bordo e planeamento de deslocamento dos veículos do projeto para a realização das atividades;
• Participar em atividades de campo e prestar apoio logístico à implementação dos projetos;
• Informar a equipa Administrativa e Financeira para não ser solicitada a emissão de recibos/comprovativos de despesas, viagens aéreas, entrega de correspondência, etc.;
• Atualizar o inventário da AVSI;
• Atualizar o equipamento eletrónico;
• Manter um stock suficiente de todos os materiais e bens de consumo;
• Verificar o equipamento, registando todas as entradas e encomendas sem stock;
• Organizar a logística;
• Apoiar a preparação, supervisão e arquivo da documentação relativa aos trabalhos de construção e reabilitação;
• Apoiar nas relações com os Empreiteiros, Fiscalizadores, Autoridades locais, etc.;
• Supervisionar as obras de construção previstas em nossos projetos e a instalação de equipamentos e sistemas específicos;
• Outras informações indicadas pela AVSI e compatíveis com suas capacidades e qualificações.
Requisitos Essenciais
• Nível de Licenciamento/Pós-Graduação em Logística, Gestão, ou outra disciplina relevante obtida numa instituição de ensino de reputado mérito;
• Possibilidade de cartão de condução;
• Implementação dos sistemas Dynamics 365 Business Central e Navision;
• Conversações na língua inglesa falada e escrita (nível básico/intermediário).
Habilidades e experiências necessárias
• Confirmações concretas dos regulamentos de aquisição dos principais fornecedores internacionais, como: Banco Mundial, UNICEF, UE, AICS, USAID, PMA, ENI e outros;
• Criação de pacotes de TI específicos para programas de escritório: Word, Excel, PowerPoint, Outlook (a serem testados durante qualquer consulta);
• Alto nível de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma, proativa e com um autêntico senso de responsabilidade e honestidade;
• Ótima capacidade de organização e planejamento;
• Capacidade de trabalhar em equipe e criar um ambiente de trabalho positivo e harmonioso;
• Flexibilidade em situações exigentes e disponibilidade para trabalhar em horários, muitas vezes irregulares;
• Identificação dos princípios metodológicos e valores da AVSI;
• Capacidade de articular e coordenar eficazmente com o governo, ONGs locais e internacionais e outros atores;
• Uso eficaz e profundo dos pacotes Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e proativa;
• Disponibilidade e disposição para viajar regularmente a campo;
• Alta capacidade de organização e planejamento, e flexibilidade;
• Alto nível de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
• Espírito de equipe, com boas habilidades de relacionamento e comunicação;
• Identificação dos princípios metodológicos e valores da AVSI;
• Disponibilidade imediata.
**** A AVSI aplica o processo de seleção com base no princípio da inclusão e da não discriminação, garantindo igualdade de oportunidades independentemente de sexo, identidade, etnia, nacionalidade, orientação sexual, identidade de gênero, estado civil, religião, deficiência e pertencimento a categorias protegidas.
* A AVSI reserva-se o direito de solicitar informações a ex-funcionários relativas a quaisquer disputas, problemas, investigações ou medidas disciplinares relacionadas.
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