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5775 - Oficial de Subvenções

A Heading está recrutando para seu cliente um(a) Analista de Subvenções para Maputo:

Principais Responsabilidades:

- Garantir a coerência operacional e o alinhamento das atividades da subvenção com as prioridades técnicas do projeto e os resultados esperados;

- Garantir o acompanhamento operacional diário da implementação da subvenção nas três vertentes, com foco na entrega, nos prazos e nos resultados;

- Atuar como principal ponto de contato entre a Unidade de Gerenciamento de Projetos (PMU), as Organizações da Sociedade Civil (OSCs) e as Organizações Não Governamentais Internacionais (ONGIs) envolvidas na implementação das subvenções

; Apoiar a organização e a coordenação operacional dos processos de avaliação, seleção e contratação dos beneficiários de subvenções, garantindo a transparência e o cumprimento das diretrizes da Expertise France e da União Europeia;

- Monitorar o progresso e o desempenho dos beneficiários das subvenções, analisando relatórios técnicos e financeiros, identificando riscos e propondo ações corretivas quando necessário;

- Facilitar mecanismos regulares de comunicação, elaboração de relatórios e feedback entre a Unidade de Gerenciamento de Projetos (PMU), os beneficiários e os parceiros, a fim de garantir o alinhamento em relação aos objetivos e resultados esperados.

- Trabalhar em estreita coordenação com o Gerente de Finanças e Administração e o Contador para garantir o processamento oportuno dos pagamentos relacionados à execução das subvenções; Assegurar que os desembolsos estejam alinhados com o orçamento aprovado e os marcos ou entregas contratuais.

- Identificar e monitorar os principais riscos associados a cada tipo de doação, incluindo atrasos na implementação, restrições operacionais e capacidade dos parceiros;

- Dar atenção especial às doações de alto valor e alto risco (notadamente as doações de grande escala para ONGs internacionais no âmbito do Resultado 2), garantindo um acompanhamento rigoroso da implementação, da entrega e dos prazos.

- Garantir o acompanhamento regular dos beneficiários por meio de relatórios, reuniões e missões de campo, quando relevante;

- Contribuir para a definição e acompanhamento dos indicadores de desempenho em coordenação com o responsável pelo monitoramento e avaliação;

- Apoiar ações corretivas e escalonamento quando necessário.

- Analisar minuciosamente os acordos e contratos de financiamento para garantir que todas as condições e entregas sejam compreendidas e cumpridas por ambas as partes;

- Monitorar o cumprimento dos cronogramas, marcos e requisitos de relatório especificados no contrato de financiamento;

- Apoiar a preparação da auditoria e responder às suas dúvidas.

Qualificações e Experiência:

- Licenciatura em gestão de projetos, estudos de desenvolvimento, gestão ambiental ou áreas afins .

- Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em gestão de projetos e/ou subvenções, preferencialmente em projetos ambientais, de conservação ou desenvolvimento; - Experiência de trabalho com OSCs, ONGs e parceiros internacionais em contextos de projetos; - Bom conhecimento dos procedimentos da União Europeia, incluindo gestão de projetos e requisitos de relatórios; - Domínio das ferramentas do MS Office (Excel, Word, Teams) para acompanhamento e coordenação operacional;

- Integridade, transparência e atenção aos detalhes;

- Fluência em inglês e português (oral e escrita) é obrigatória; - Proficiência em francês é altamente desejável.

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