Apoio à Gestão de Projetos - Oficial Sênior
Informações gerais
Destaque da vaga
Sobre a região
Sobre a região
Esta vaga está localizada no Escritório do UNODC na República Federal do Brasil, com sede em Brasília, Brasil. O Programa Marítimo do UNODC (GMCP) da Divisão de Gestão de Fronteiras (BMB) opera sob a Divisão de Operações (DO) do Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC). O(A) Oficial Sênior de Apoio à Gestão de Projetos (Aplicação da Lei) trabalhará sob a supervisão direta da BMB e do(a) Coordenador(a) Regional do Programa Global de Crimes Marítimos para a América Latina e o Caribe. O trabalho será realizado em estreita coordenação com a Divisão de Gestão de Fronteiras (BMB) e as Seções Regionais relevantes, bem como com as unidades substantivas na sede em Viena e com os escritórios de campo pertinentes.
Contexto específico da função
Contexto específico da função
O Escritório das Nações Unidas de Serviços para Projetos (UNOPS) é um braço operacional das Nações Unidas que apoia a implementação bem-sucedida de projetos de consolidação da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. O UNOPS apoia seus parceiros na construção de um futuro melhor, fornecendo serviços que aumentam a eficiência, a eficácia e a sustentabilidade desses projetos. Com o mandato de recurso central das Nações Unidas, o UNOPS oferece serviços sustentáveis de gestão de projetos, aquisições e infraestrutura a uma ampla gama de governos, doadores e organizações das Nações Unidas.
O Cluster de Desenvolvimento Sustentável (SDC) apoia diversos parceiros em operações de consolidação da paz, humanitárias e de desenvolvimento. Foi formado pela fusão dos seguintes portfólios: Serviços de Gestão de Doações (GMS), Serviços de Apoio Tecnológico das Nações Unidas (UNTSS) e Portfólio de Desenvolvimento e Iniciativas Especiais (DSIP). O SDC presta serviços a programas de parceiros concebidos, estruturados e geridos com uma perspectiva global, atendendo principalmente a parceiros com sede em Nova Iorque. O SDC tem presença em aproximadamente 125 países.
O UNOPS assinou um Acordo Global com o Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) para apoiar operacionalmente a implementação do seu mandato através da prestação de serviços de Recursos Humanos.
O Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC), um órgão do Secretariado das Nações Unidas criado em 1997 para auxiliar os Estados-Membros em seus esforços para combater as drogas ilícitas, o crime e o terrorismo, é um dos parceiros da UNTSS.
Com sede em Viena, Áustria, o UNODC opera globalmente para apoiar o desenvolvimento e a implementação de políticas e programas que abordam uma ampla gama de questões, incluindo tráfico e abuso de drogas, crime organizado, corrupção, tráfico de pessoas, contrabando de migrantes, crimes cibernéticos e prevenção do terrorismo. Por meio de pesquisa, consultoria política, capacitação e assistência técnica, o UNODC trabalha para fortalecer os sistemas de justiça, promover a cooperação internacional e defender o Estado de Direito e os direitos humanos na luta contra as ameaças transnacionais.
*O UNODC e o UNOV estão atualmente passando por um processo global de reclassificação de todos os seus cargos de nível LICA. Esse processo pode impactar o nível LICA final e a remuneração associada a esta designação. O nível LICA indicado neste anúncio de vaga é, portanto, indicativo e sujeito a alterações. O contrato poderá ser emitido, ou, se for o caso, reemitido, com um nível LICA diferente. A remuneração na emissão do contrato poderá não refletir o nível padrão de remuneração LICA 1/1. A remuneração poderá ser ajustada durante ou após a conclusão do processo de reclassificação, mas não será inferior à remuneração indicada no contrato inicial.
Objetivo da função
Objetivo da função
Under the supervision of Project Coordinator GMCP, the person selected will support the effective implementation, coordination and monitoring of project activities to ensure successful delivery of results within scope, time, cost and quality parameters.
The role provides analytical and operational support in project planning, execution and reporting; contributes to risk and performance management; and ensures timely communication with partners and stakeholders. Through proactive client focus and problem-solving, the Senior Officer helps drive efficient project delivery and achievement of results in line with organizational and donor/ client expectations.
Functions / Key Results Expected
Functions / Key Results Expected
The Project Management Support Senior Officer (Law enforcement) will work in close collaboration with the Project GMCP and is expected to deliver the following results:
Project Delivery and Performance
Contribute to the development, execution and updating of detailed implementation plans, ensuring that all project outputs are delivered on time, within budget, and to quality standards.
Provide logistical and operational support for missions, workshops, and dialogues, including the preparation of materials and reports.
Integrate sustainability, social inclusion, and gender equality considerations into all project stages.
Support full implementation of Health, Safety, Social and Environmental (HSSE) standards across all activities.
Conduct or participate in field missions to monitor implementation and support local partners.
Monitoring, Reporting and Quality Assurance
Coordinate the timely preparation and submission of narrative and financial reports, ensuring compliance with UNODC and donor/partner standards.
Track project progress against scope, schedule, cost and quality indicators, providing early warning on deviations and proposing corrective actions.
Conduct regular reviews of project data, milestones, and performance indicators to assess delivery status.
Maintain dashboards and monitoring tools to support evidence-based decision-making.
Provide quality assurance for project deliverables, reports and documentation submitted by donors/partners.
Support internal and external audits, ensuring documentation and processes meet compliance standards.
Stakeholder Engagement and Coordination
Build and maintain productive relationships with national and local authorities, donors, partners, grantees, and other key stakeholders.
Facilitate regular communication and coordination among programme teams and partners.
Support the organization of steering committee meetings, technical workshops, and stakeholder consultations.
Ensure stakeholders are informed of project progress, activities and results through timely and accurate information.
Knowledge Building and Sharing
Support the organization, facilitation and delivery of training and learning sessions on project management.
Participate in knowledge-sharing initiatives and Communities of Practice (CoPs), contributing insights and lessons learned.
Conduct research on project management-related topics and contribute to the drafting of reports, summaries and briefing notes
Skills
Skills
Competencies
Competencies
Education Requirements
Education Requirements
Required
Bachelor’s degree (or equivalent) in any discipline with 4 years of relevant experience OR
Master’s degree (or equivalent) in any discipline with 2 years of relevant experience is required.
Desired
A globally recognized professional certificate or membership in Project Management is desired.
Experience Requirements
Experience Requirements
Required
Relevant experience working in project management in thematics such as law enforcement, maritime security, riverine operations and/or tactical training.
Demonstrable proficiency in the use of collaboration and productivity tools (e.g. MS Office, G-Suite, etc) and web-based management systems is required.
Desired
Experience of working in multicultural environments or UN system organizations in a developing country is desired.
Experience in international cooperation or international technical assistance is desired.
Experience with high value procurement of tactical and/or technological law enforcement equipment is desired.
Language Requirements
Language Requirements
| Portuguese | Required |
| English | Required |
Additional Information
Additional Information
- UNOPS does not accept unsolicited resumes.
- UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
- Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
- Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
- UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
- UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
- We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
- UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
Terms and Conditions
- For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
- Para contratos de prestação de serviços, você deverá concluir alguns cursos obrigatórios (com duração aproximada de 4 horas) em seu próprio tempo, antes de prestar serviços à UNOPS. Cursos de atualização ou novos cursos obrigatórios poderão ser exigidos durante a vigência do contrato. Observe que você não receberá qualquer remuneração pela realização de cursos e atualizações. Para mais informações sobre contratos de prestação de serviços, clique aqui .
- Para obter mais detalhes sobre os tipos de contrato, clique aqui.
- Todo o pessoal do UNOPS é responsável por desempenhar suas funções de acordo com a Carta das Nações Unidas e as Políticas e Instruções do UNOPS, bem como outras estruturas de responsabilização relevantes. Além disso, todo o pessoal deve demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) de maneira consistente com os valores fundamentais da ONU e a Agenda Comum das Nações Unidas.
- É política do UNOPS realizar verificações de antecedentes de todos os candidatos a vagas. A contratação no UNOPS está condicionada aos resultados dessas verificações.
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